Nachdem Du eine Rechnung ausgestellt hast, musst Du natürlich auf die Zahlung warten. Wie wir schon in der Basistheorie gelernt haben, sind Kunden, auf deren Zahlung wir noch warten, Schuldner. Lieferanten, deren Rechnungen wir bezahlen müssen, sind Gläubiger. Erst wenn eine von Dir ausgestellte Rechnung bezahlt wird, oder Du eine Rechnung bezahlst, kann diese abgelegt werden. Aus diesem Grund behandelt dieser Abschnitt den letzten Teil des Umgangs mit Rechnungen: Die Bezahlung.

Eine Rechnung kann auf verschiedene Arten bezahlt werden. Zum Beispiel per Überweisung oder in Bar. Um Deine Buchhaltung in Ordnung zu halten ist es wichtig, dass Du gut unterscheidest, ob Du per Banküberweisung oder in Bar bezahlt wurdest.

Das ist nicht besonders schwierig, wenn man einmal den Dreh raus hat und sowohl sein Kassenbuch als auch seine Bankkonten ordentlich führt.

Ins Kassabuch trägst Du alle Einnahmen und Ausgaben ein, die Bar bezahlt werden. Jeden neuen Monat beginnst Du mit deinem Anfangsbestand und trägst dann alle Ausgaben und Einnahmen ein. Dies erfolgt bis zum Monatsende, wo Du dann den Monatsendbestand erhältst. Dieser ist natürlich direkt auch der Anfangsbestand des nächsten Monats.

Bei InformerOnline kannst Du, sobald eine Ausgangsrechnung bezahlt wurde, die neue Barzahlung eintragen, indem du die bezahlte Ausgangsrechnung auswählst. Der Betrag wird dann deinem Kassabuch gut geschrieben, erhält den Status „bezahlt“ und wird von Deiner Schuldnerliste gestrichen. Das gleiche Prinzip gilt natürlich auch für eingehende Einkaufsrechnungen. Hier geht es dann nicht um einen gut zuschreibenden, sondern einen abzuziehenden Betrag in Deinem Kassabuch.

Bei Überweisungen gilt grundsätzlich das gleiche Prinzip wie beim Kassabuch. Bezahlte Ausgangsrechnungen werden dem Konto gutgeschrieben und von Dir bezahlte Einkaufsrechnungen werden ausgetragen. Elektronische Transaktionen können ganz einfach mit der Buchhaltungssoftware gekoppelt werden, sodass du keine Zu- oder Abgänge verpasst.